Trong thời đại số hóa, dữ liệu là một trong những tài sản quan trọng nhất của mọi tổ chức và doanh nghiệp. Khi các thiết bị lưu trữ như ổ cứng HDD, SSD. Hay các thiết bị di động hết vòng đời sử dụng. Câu hỏi được đặt ra là: Xoá dữ liệu bằng cách hủy vật lý ổ cứng hay dùng giải pháp tẩy xóa dữ liệu? Phương pháp nào đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không rơi vào tay kẻ xấu?
Việc lựa chọn sai phương pháp xử lý dữ liệu có thể dẫn đến rủi ro bảo mật nghiêm trọng. Gây tổn thất về tài chính và uy tín. Trong bài viết này, hãy cùng Mi2 phân tích ưu nhược điểm của từng phương pháp. Qua đó có thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu.
Rủi ro bảo mật khi thiết bị lưu trữ hết vòng đời
Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu nếu không xử lý đúng cách các thiết bị lưu trữ cũ. Dữ liệu có thể bị khôi phục. Ngay cả khi đã xóa hoặc format ổ cứng bằng các công cụ thông thường. Những rủi ro phổ biến gồm:
- Đánh cắp thông tin tài chính và khách hàng: Hồ sơ nhân viên, thông tin ngân hàng, dữ liệu khách hàng có thể bị khai thác.
- Vi phạm quy định bảo mật: Không tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, HIPAA, PCI-DSS có thể dẫn đến khoản phạt nặng.
- Bị tấn công bởi các nhóm tin tặc chuyên nghiệp: Các tổ chức tội phạm mạng luôn tìm cách khai thác dữ liệu còn sót lại trên thiết bị lưu trữ.
- Rủi ro từ chuỗi cung ứng: Nếu thuê bên thứ ba để hủy thiết bị, các tổ chức, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu trong quá trình vận chuyển hoặc xử lý.
Theo nghiên cứu của Kessler International, khoảng 40% ổ cứng cũ được bán trên eBay vẫn chứa dữ liệu nhạy cảm. Bao gồm tài liệu tài chính, thông tin khách hàng, email, ảnh và lịch sử duyệt web. Việc xử lý ổ cứng đúng cách giúp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật. Vậy đâu là giải pháp bảo mật tối ưu? Hủy vật lý ổ cứng hay dùng giải pháp tẩy xóa dữ liệu? Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm riêng. Đòi hỏi các tổ chức, doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng. Để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ toàn diện, tránh những rủi ro không đáng có.
Hủy vật lý ổ cứng: Phương pháp truyền thống với nhiều hạn chế
Hủy vật lý ổ cứng thường được thực hiện qua các phương pháp sau:
- Degaussing (Khử từ): Dùng từ trường mạnh để xóa dữ liệu trên ổ cứng HDD, nhưng hoàn toàn không có tác dụng với SSD.
- Shredding (Nghiền, cắt vụn): Phá hủy ổ cứng thành các mảnh nhỏ, nhưng nếu kích thước không đủ nhỏ (dưới 2mm) vẫn có thể khôi phục dữ liệu.
- Pulverizing (Nghiền thành bột): Biến ổ cứng thành dạng bột để ngăn chặn phục hồi.
- Incineration (Thiêu hủy): Đốt cháy ổ cứng ở nhiệt độ cao.
Nhược điểm của hủy vật lý ổ cứng:
Mặc dù hủy vật lý ổ cứng có vẻ như là giải pháp triệt để. Nhưng thực tế lại tồn tại nhiều vấn đề:
- Không đảm bảo dữ liệu bị xóa hoàn toàn: Nếu không thực hiện đúng cách (đặc biệt là với SSD), dữ liệu vẫn có thể phục hồi.
- Chi phí cao, khó triển khai trên quy mô lớn: Các tổ chức lớn có hàng nghìn ổ cứng cần xử lý sẽ phải đầu tư nhiều vào thiết bị và nhân lực.
- Gây hại cho môi trường: Hủy vật lý tạo ra rác thải điện tử, làm tăng ô nhiễm môi trường.
- Rủi ro bảo mật từ bên thứ ba: Nếu thuê dịch vụ hủy vật lý, tổ chức có thể đối mặt với nguy cơ mất dữ liệu trong quá trình vận chuyển hoặc xử lý.
- Rủi ro khôi phục dữ liệu từ mảnh vụn: Nếu kích thước mảnh vụn không đủ nhỏ (trên 2mm), tin tặc có thể lợi dụng để phục hồi dữ liệu.
| Tiêu chí | Hủy vật lý ổ cứng | Tẩy xóa dữ liệu |
|---|---|---|
| Mức độ bảo mật | Có thể bị phục hồi nếu không hủy đúng cách | Đảm bảo xóa hoàn toàn khi sử dụng phần mềm chuẩn |
| Chi phí | Cao, cần đầu tư thiết bị | Tiết kiệm hơn, không cần mua thiết bị mới |
| Tái sử dụng thiết bị | Không thể | Có thể |
| Tuân thủ tiêu chuẩn
bảo mật |
Không có chứng nhận tiêu chuẩn | Có chứng nhận GDPR, HIPAA, NIST 800-88, ISO 27001 |
| Khả năng thực hiện từ xa | Không thể | Có thể xóa từ xa, quy mô lớn |
| Tác động môi trường | Gây ô nhiễm do rác thải điện tử | Thân thiện hơn, không tạo rác thải |
Với những hạn chế này, nhiều tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu cân nhắc một phương pháp thay thế: Tẩy xóa dữ liệu bằng phần mềm chuyên dụng.
Tẩy xóa dữ liệu: Giải pháp bền vững và tối ưu cho doanh nghiệp
Tẩy xóa dữ liệu là quá trình sử dụng phần mềm chuyên dụng để ghi đè lên dữ liệu cũ nhiều lần. Đảm bảo rằng dữ liệu không thể khôi phục được. Một số công nghệ tiên tiến còn kết hợp thuật toán mã hóa để tăng cường bảo mật.
Lợi ích của tẩy xóa dữ liệu so với hủy vật lý ổ cứng
- Đảm bảo xóa sạch 100% dữ liệu: Khi sử dụng phần mềm đạt chuẩn quốc tế. Mọi thông tin đều bị ghi đè hoàn toàn, ngay cả với SSD.
- Giảm chi phí, tối ưu tài nguyên: Doanh nghiệp có thể tái sử dụng ổ cứng thay vì mua mới, tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Thân thiện với môi trường: Không tạo ra rác thải điện tử, góp phần bảo vệ môi trường.
- Có thể thực hiện từ xa, quy mô lớn: Các tổ chức có thể xóa hàng nghìn ổ cứng cùng lúc mà không cần vận chuyển thiết bị ra ngoài.
- Cung cấp chứng nhận tẩy xóa dữ liệu: Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định bảo mật như GDPR, HIPAA, ISO 27001.
Rủi ro nếu chọn sai phần mềm tẩy xóa dữ liệu
Không phải phần mềm nào cũng đảm bảo xóa sạch dữ liệu. Một số công cụ miễn phí hoặc kém chất lượng có thể:
- Không ghi đè lên tất cả các khu vực lưu trữ, đặc biệt là các sector ẩn hoặc lỗi.
- Không hỗ trợ SSD hoặc các hệ thống lưu trữ phức tạp.
- Không cung cấp chứng nhận tẩy xóa dữ liệu để đảm bảo tuân thủ quy định.
Do đó, việc chọn một giải pháp tẩy xóa dữ liệu chuyên nghiệp và được chứng nhận là điều bắt buộc.
Blancco – Giải pháp tẩy xóa dữ liệu đạt chuẩn quốc tế
Để đảm bảo dữ liệu bị xóa vĩnh viễn một cách an toàn và có chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật. Các tổ chức, doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp tẩy xóa dữ liệu đáng tin cậy. Blancco chính là lựa chọn hàng đầu.
Tại sao chọn Blancco?
- Được chứng nhận bởi 14+ tổ chức bảo mật trên toàn cầu như NSA, NIST, TÜV, ADISA.
- Hỗ trợ xóa trên cả HDD, SSD, máy chủ, thiết bị di động. Đồng thời xử lý các khác biệt giữa các nhà sản xuất SSD.
- Cung cấp báo cáo kiểm toán minh bạch, chống giả mạo.
- Đảm bảo dữ liệu bị xóa vĩnh viễn, không thể khôi phục.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu tài nguyên.
- Tẩy xóa dữ liệu dựa trên công nghệ ghi đè đưa tất cả dữ liệu về không. Nên việc khôi phục dữ liệu là không thể.
- Đáp ứng hơn 25 tiêu chuẩn và quy định, được phê duyệt bởi hơn 15 cơ quan quản lý. Không có phần mềm tẩy xóa dữ liệu nào khác có thể đáp ứng về mức độ tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt này. Do các cơ quan chính phủ, cơ quan pháp luật và phòng thí nghiệm độc lập đặt ra.
Đọc thêm: Mi2 JSC trở thành nhà phân phối độc quyền của Blancco tại Việt Nam
Kết luận
Trong cuộc chiến bảo mật dữ liệu. Hủy vật lý ổ cứng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu. Tẩy xóa dữ liệu bằng phần mềm chuyên dụng không chỉ an toàn hơn. Mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bảo vệ môi trường và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.
Đừng để dữ liệu quan trọng của tổ chức, doanh nghiệp rơi vào tay kẻ xấu. Hãy liên hệ ngay với Mi2 – nhà phân phối độc quyền của Blancco tại Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí về các giải pháp tẩy xóa dữ liệu an toàn.
