Mô tả
Fortra’s Secure Collaboration là giải pháp bảo mật tệp tin trên nền tảng đám mây, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm luôn được an toàn dù chia sẻ ở bất cứ đâu. Kế thừa kiến trúc Zero Trust, giải pháp mã hóa tệp tin, kiểm soát truy cập, theo dõi hoạt động và cho phép tổ chức thu hồi quyền truy cập ngay lập tức — ngay cả sau khi tệp đã được gửi đi. Được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp cần củng cố dữ liệu tài chính, pháp lý, Sở hữu Trí tuệ (IP) và Thông tin Định danh Cá nhân (PII), hệ thống tích hợp liền mạch với Box, OneDrive, SharePoint cùng rất nhiều công cụ cộng tác khác nhằm cung cấp môi trường chia sẻ tệp an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn mà không làm gián đoạn quy trình làm việc hiện hữu.
Tính năng chính
- Bảo mật & Kiểm soát: Tệp mã hóa luôn được bảo vệ tuyệt đối. Hệ thống cho phép quản lý toàn diện quyền truy cập và khả năng thu hồi tức thì.
- Tuân thủ & Theo dõi (Compliance & Tracking): Ghi vết toàn bộ hoạt động của tệp. Đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe cao nhất như GDPR, HIPAA, ITAR, v.v.
- Cộng tác dễ dàng: Không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung. Tương thích hoàn hảo với hệ sinh thái Microsoft 365, OneDrive, Dropbox.
- Lợi ích kinh doanh: Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và các mối đe dọa nội bộ (insider threats). Đơn giản hóa và tự động hóa các quy trình bảo mật cốt lõi.
Điểm khác biệt
- Thu hồi quyền truy cập theo thời gian thực: Vô hiệu hóa quyền mở tệp ngay lập tức, kể cả khi đã chia sẻ thành công.
- Bảo mật Zero Trust: Chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở tệp, không có ngoại lệ.
- Tích hợp liền mạch với Microsoft 365 & Cloud: Hoạt động trơn tru với OneDrive, SharePoint và Dropbox.
- Không cản trở quy trình: Truy cập tệp tin an toàn trực tiếp ngay trên trình duyệt web mà không cần thêm phần mềm bên thứ 3.
- Kiểm soát tệp tin ở mức độ chi tiết (Granular Control): Dễ dàng thiết lập quyền cho từng cá nhân (chỉ được xem, chỉnh sửa, in ấn, hoặc chia sẻ lại).
- Tự động tuân thủ & Lưu vết kiểm toán (Audit Trails): Theo dõi mọi thao tác trên tệp để đáp ứng quy định kiểm toán GDPR, HIPAA và ITAR.
