Trong bối cảnh dữ liệu doanh nghiệp phân tán trên cloud, email, ứng dụng AI và các nền tảng cộng tác, việc chỉ mã hóa dữ liệu là chưa đủ. Doanh nghiệp cần có khả năng hiểu dữ liệu đang ở đâu, đánh giá mức độ rủi ro và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp.
ARMOR DSPM (Data Security Posture Management) là nền tảng bảo mật dữ liệu giúp doanh nghiệp khám phá, phân loại và đánh giá rủi ro dữ liệu nhạy cảm. Trên nền tảng đó, ARMOR EDRM (Enterprise Digital Rights Management) cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu bằng kiểm soát quyền truy cập và quyền sử dụng tài liệu ngay cả sau khi dữ liệu được chia sẻ.
Giải pháp quản lý quyền dữ liệu số là gì?
Giải pháp quản lý quyền dữ liệu số (EDRM) là công nghệ cho phép doanh nghiệp kiểm soát truy cập, sử dụng và quản lý quyền truy cập vào các tài liệu và dữ liệu nhạy cảm, dù chúng được lưu trữ ở đâu.
ARMOR EDRM của Seclore là một giải pháp quản lý quyền dữ liệu số thế hệ mới, được thiết kế cho thời đại AI. Nó không chỉ mã hóa tài liệu mà còn cho phép bạn:
- Kiểm soát người được phép truy cập: Xác định chính xác quyền truy cập theo từng cá nhân, phòng ban hoặc nhóm người dùng đối ngoại.
- Hạn chế sao chép, in, chụp màn hình: Thiết lập quyền hạn chi tiết, ngăn chặn triệt để hành vi sao chép nội dung, in ấn trái phép, chia sẻ màn hình hay chụp màn hình tài liệu.
- Thu hồi quyền truy cập tức thì: Chủ động cấp, điều chỉnh hoặc lập tức thu hồi quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi – ngay cả khi tài liệu đã được gửi ra ngoài doanh nghiệp.
- Theo dõi mọi hoạt động trên tài liệu: Cung cấp nhật ký kiểm toán (audit trail) thời gian thực ghi lại toàn bộ hành vi: ai đã xem, chỉnh sửa, tải xuống hay cố gắng vi phạm chính sách.
Tại sao doanh nghiệp cần EDRM?
Quản lý quyền dữ liệu số là nhu cầu thiết yếu để bảo vệ sở hữu trí tuệ, dữ liệu khách hàng và thông tin cạnh tranh.
Những lý do chính khiến doanh nghiệp nên triển khai EDRM:
- Tăng cường bảo vệ dữ liệu: Mã hóa tài liệu trên đầu người dùng, đảm bảo không ai có thể đọc dữ liệu mà không được phép.
- Tuân thủ quy định: Hỗ trợ tuân thủ GDPR, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001 và các tiêu chuẩn khác.
- Kiểm soát truy cập linh hoạt: Right management động cho phép bạn cấp hoặc thu hồi quyền trong thời gian thực.
- Giảm rủi ro: Phát hiện và ngăn chặn hành vi đáng ngờ thông qua audit trail chi tiết.
Những tính năng chính của ARMOR EDRM
ARMOR EDRM cung cấp các tính năng bảo vệ dữ liệu toàn diện, giúp kiểm soát quyền truy cập và quản lý tài liệu một cách hiệu quả.
Kiểm soát truy cập động
Đặt các quy tắc quản lý quyền truy cập và vận hành theo thời gian thực. Doanh nghiệp bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng, thay đổi quyền hạn (sao chép, in ấn, chỉnh sửa…) mà không cần phải gửi lại tài liệu.
Watermark động
Thêm tên người dùng, ngày giờ và thông tin khác trực tiếp lên tài liệu. Điều này giúp xác định nguồn gốc nếu dữ liệu bị rò rỉ.
Geo-fence (Kiểm soát địa lý)
Hạn chế truy cập tài liệu dựa trên vị trí địa lý của người dùng. Ví dụ, bạn có thể chỉ cho phép truy cập từ các quốc gia nhất định.
Thu hồi quyền truy cập ngay lập tức
Đặt thời hạn cho phép truy cập hoặc thu hồi quyền bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi tài liệu đã được chia sẻ. Dữ liệu sẽ ngay lập tức không thể truy cập được nữa.
Bảo vệ tài liệu và email
Mã hóa và quản lý quyền truy cập vào các tài liệu, thư điện tử và tệp đính kèm trong suốt vòng đời của chúng.
Audit trail chi tiết
Theo dõi từng hành động: ai đã xem, tải, chỉnh sửa hay đã cố gắng sao chép dữ liệu. Nhật ký hoàn chỉnh này hỗ trợ phát hiện mối đe dọa nội bộ.
Tích hợp với các công cụ bảo mật hiện có
ARMOR EDRM tích hợp liền mạch với các giải pháp bảo vệ dữ liệu, DLP, CASB, và nền tảng cộng tác đã có sẵn của bạn.
Khi triển khai cùng ARMOR DSPM, dữ liệu sau khi được phát hiện và phân loại sẽ được tự động áp dụng chính sách bảo vệ của ARMOR EDRM, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình bảo mật dữ liệu xuyên suốt từ khám phá đến kiểm soát và giám sát.
Những tích hợp chính bao gồm:
- Microsoft 365: Tích hợp với Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams để tự động bảo vệ tài liệu
- DLP & CASB: Làm việc với các công cụ Data Loss Prevention để tự động mã hóa dữ liệu nhạy cảm
- File Servers: Giám sát và tự động bảo vệ, mã hóa tài liệu ngay khi được tạo mới hoặc chỉnh sửa trong các thư mục chỉ định
- Công cụ phân loại: Tối ưu hóa đầu tư sẵn có bằng cách sử dụng các nhãn dữ liệu hiện có để kích hoạt chính sách bảo vệ tự động
ARMOR EDRM tự động bảo vệ dữ liệu trong toàn bộ hệ sinh thái của tổ chức
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức bạn ngay hôm nay
ARMOR DSPM giúp doanh nghiệp hiểu và đánh giá mức độ rủi ro của dữ liệu, trong khi ARMOR EDRM đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ bằng các chính sách quyền truy cập động và khả năng kiểm soát liên tục. Kết hợp hai giải pháp này giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bảo mật dữ liệu toàn diện, từ khám phá, phân loại đến bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.
Hãy liên hệ với Mi2 JSC – nhà phân phối chính thức của hãng bảo mật Seclore ngay hôm nay để được tư vấn về cách triển khai ARMOR EDRM phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Câu hỏi thường gặp về ARMOR EDRM
- EDRM khác với mã hóa thông thường như thế nào?
Mã hóa thông thường chỉ giữ bí mật dữ liệu, nhưng EDRM cung cấp khả năng quản lý quyền truy cập và sử dụng dữ liệu một cách linh hoạt. Điều này có nghĩa là bạn có thể kiểm soát chính xác những gì người nhận có thể làm với tài liệu (sao chép, in ấn, chỉnh sửa…) và thậm chí thu hồi quyền truy cập sau khi chia sẻ.
- ARMOR EDRM có thể tích hợp với các công cụ hiện tại của tổ chức tôi không?
ARMOR EDRM tích hợp với Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Teams, DLP, CASB, file servers và các nền tảng cộng tác khác. Nó cũng hỗ trợ các công cụ phân loại và hệ thống cũ.
- ARMOR EDRM giúp tuân thủ quy định như thế nào?
ARMOR EDRM hỗ trợ tuân thủ GDPR, HIPAA, PCI-DSS, ISO 27001, DORA, NIS2 và nhiều quy định khác bằng cách: (1) mã hóa dữ liệu, (2) kiểm soát truy cập dựa trên định danh, (3) cung cấp audit trail chi tiết để chứng minh tuân thủ.
- Có thể thu hồi truy cập sau khi chia sẻ tài liệu không?
Có. Đây là lợi thế chính của ARMOR EDRM. Ngay cả sau khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể thu hồi quyền truy cập ngay lập tức hoặc đặt thời hạn cho phép truy cập. Sau đó, người nhận không thể mở tài liệu nữa.
