Dropbox là gì và vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến rủi ro bảo mật dữ liệu trên Dropbox? Khi dữ liệu được chia sẻ ngày càng nhanh trên môi trường đám mây, các vấn đề như quyền truy cập dư thừa, liên kết công khai và cảm biến dữ liệu được hiển thị có thể trở thành một ổ lớn nếu không thể kiểm soát kịp thời.
Dropbox là gì?
Dropbox là nền tảng lưu trữ đám mây giúp người dùng lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng trên nhiều thiết bị. Với hơn 700 triệu người dùng đăng ký, Dropbox đã đánh giá cao trải nghiệm cộng hoạt động, khả năng sao lưu ổn định và các tính năng bảo mật hợp nhất như mã hóa, khôi phục dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập.
Bên cạnh các khả năng này, Dropbox cũng tăng cường bảo vệ dữ liệu thông qua các tính năng bảo mật cốt lõi như mã hóa và lưu trữ an toàn, liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, lịch sử phiên bản và khôi phục dữ liệu, cùng các quyền kiểm soát quản trị mạnh mẽ.
Khi dữ liệu được chia sẻ quá dễ dàng, nguy cơ ro trên Dropbox cũng âm thầm gia tăng
Mặc dù Dropbox đã trang bị nhiều tính năng bảo mật như mã hóa, liên kết mật khẩu, lịch sử bản, khôi phục dữ liệu và kiểm soát phiên bản quản trị. Tuy nhiên, với môi trường doanh nghiệp, các lớp bảo mật này chưa đủ để giải quyết toàn diện bài toán bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, đặc biệt khi dữ liệu thường xuyên được chia sẻ ra bên ngoài, cấp quyền cho nhiều người dùng hoặc kết nối với các ứng dụng bên thứ ba.
Các nguy cơ, ổ trên phổ biến Dropbox bao gồm tài khoản bị xâm phạm do mật khẩu yếu hoặc lừa đảo, dữ liệu nhạy cảm bị chia sẻ ra bên ngoài quá trình, liên kết công khai thiếu giới hạn và ứng dụng bên thứ ba được cấp quyền truy cập vượt nhu cầu.
Một điểm yếu nhỏ cũng có thể dẫn đến sự cố gắng lớn
Thực tế, Dropbox từng liên quan đến một sự cố rò rỉ dữ liệu từ năm 2012, trong đó có khoảng 68 triệu người dùng tài khoản thông tin, bao gồm email và mật khẩu đã được mã hóa, sau đó được phát tán trực tuyến. Theo The Guardian , sự việc này đã xảy ra do lỗi đăng nhập thông tin bị xâm phạm có thể tạo ra cơ sở nguy hiểm cho kho lưu trữ nền tảng và cộng tác trên đám mây.
Với các tổ chức đang sử dụng Dropbox để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên dữ liệu quan trọng, tài khoản bảo mật vẫn chưa đủ. Doanh nghiệp cần bổ sung thêm lớp bảo vệ dữ liệu chuyên sâu để nhận diện cảm biến dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập, hạn chế chia sẻ sai phạm vi và giảm nguy cơ hiển thị dữ liệu trong môi trường đám mây.
Fortra: Lớp bảo vệ bổ sung cho dữ liệu nhạy cảm cảm ứng phòng ngủ trên Dropbox
Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng được lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên nền tảng đám mây đám mây, doanh nghiệp không chỉ cần một công cụ lưu trữ an toàn mà vẫn cần kiểm soát dữ liệu nhạy cảm bằng một cách chủ động.
Đây là lúc Fortra giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật dữ liệu Dropbox bằng cách bảo vệ dữ liệu chuyên sâu, tập trung vào công việc phát hiện, phân loại và kiểm soát dữ liệu quan trọng trong toàn bộ môi trường cộng tác. Với Fortra, đội ngũ bảo mật có thể xác định dữ liệu nhạy cảm đang ở đâu, ai có quyền truy cập, dữ liệu đang được chia sẻ quá sức hay không và đâu là rủi ro cần xử lý ưu tiên trước đó.
Nhờ đó, Dropbox vẫn phát huy vai trò là nền tảng cộng tác hoạt động, trong khi doanh nghiệp duy trì khả năng kiểm soát dữ liệu, giảm thiểu nguy cơ lộ thông tin và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về mạnh thủ, quản lý dữ liệu.
Fortra giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu Dropbox như thế nào?
Fortra Data Security giúp doanh nghiệp khám phá, quét và nhận diện liên tục dữ liệu nhạy cảm trong Dropbox và các nền tảng SaaS liên quan thông qua Fortra DSPM , từ đó phân loại dữ liệu và xác định dữ liệu đang ở đâu, thuộc về ai, được chia sẻ cho những đối tượng nào qua Fortra Data Classification Suite – DCS
Khi phát hiện sự cố như chia sẻ quá trình, liên kết khai báo, quyền truy cập không phù hợp hoặc cấu hình sai, Fortra có thể cảnh báo và đưa ra hướng giải quyết phù hợp. Giải pháp không chỉ bảo vệ ở hệ thống lớp mà còn áp dụng kiểm soát trực tiếp lên từng tệp dữ liệu nhạy cảm khi được chia sẻ với đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba. Do đó, doanh nghiệp có thể thu hồi quyền truy cập thì nếu dữ liệu bị gửi nhầm, chia sẻ sai phạm vi hoặc khi dự án hợp tác đã kết thúc, ngay trong trường hợp tệp đã được tải xuống thiết bị cá nhân.
Bức tranh toàn cảnh vòng đời dữ liệu khi áp dụng sản phẩm Fortra
Chủ bảo vệ dữ liệu trước khi có nguy cơ xảy ra sự cố
Rủi ro trên Dropbox không chỉ đến từ nền lưu trữ mà vẫn phát sinh từ cách chia sẻ dữ liệu, cấp quyền và quản lý mỗi ngày. Với Fortra Data Security, doanh nghiệp có thể chủ động khám phá dữ liệu nhạy cảm, phân loại mức độ quan trọng, kiểm soát quyền truy cập, phát hiện điểm phơi sáng và mức độ ưu tiên ro cần xử lý thông tin qua Fortra DSPM .
Khi kết hợp cùng Fortra DLP , khả năng kiểm soát được mở rộng sang các hành vi có nguy cơ làm dữ liệu rời khỏi Dropbox, như tải lên, chia sẻ ra bên ngoài hoặc truyền qua kênh không được phép, giúp doanh nghiệp duy trì khả năng bảo vệ dữ liệu tốt nhất trên Dropbox, endpoint, cloud, SaaS và hệ thống nội bộ.
Liên hệ Mi2 để được tư vấn cách Fortra hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện, phân loại và bảo vệ hiệu quả dữ liệu nhạy cảm hơn.
Câu hỏi thường gặp
1. Dropbox có an toàn cho doanh nghiệp không?
Dropbox có nhiều tính năng bảo mật hợp nhất như mã hóa, kiểm soát quyền truy cập và khôi phục dữ liệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần bổ sung thêm lớp bảo vệ dữ liệu chuyên sâu để kiểm soát tốt hơn những rủi ro về chia sẻ, quyền truy cập và cảm biến dữ liệu.
2. Rủi ro trên Dropbox thường đến từ đâu?
Rủi ro trên Dropbox thường xảy ra do tài khoản bị xâm phạm, liên kết khai báo thiếu kiểm soát, dữ liệu nhạy cảm được chia sẻ quá trình cấp quyền hoặc ứng dụng bên thứ ba được cấp quyền truy cập theo yêu cầu.
3. Dropbox hỗ trợ bảo mật dữ liệu Fortra DSPM như thế nào?
Fortra DSPM giúp doanh nghiệp quét dữ liệu trong Dropbox, nhận dạng tệp nhạy cảm, phân loại theo mức độ quan trọng, kiểm soát quyền truy cập và phát hiện các điểm phơi sáng có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu.
