I. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: Sales Admin
- Từng làm qua vị trí tương tự là lợi thế.
- Không quá 26 tuổi
- Có ngoại hình dễ nhìn (vì sẽ hỗ trợ team sales trong các event.)
- Giới tính: Nữ
II. JD của vị trí Sales Admin
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong toàn bộ quy trình bán hàng các sản phẩm/giải pháp CNTT (phần mềm, phần cứng, dịch vụ) hồ sơ báo giá và hợp đồng được xử lý chính xác, kịp thời.
Nhiệm vụ chính
-
Hỗ trợ kinh doanh
a. Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh
- Soạn thảo và theo dõi báo giá, proposal, hồ sơ thầu của CRO (nếu có).
- Soạn thảo, theo dõi các hợp đồng mua bán.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/Presales để hoàn thiện giải pháp theo yêu cầu khách hàng.
b. Hỗ trợ cho đội kinh doanh
- Trình ký báo giá, hợp đồng, các chứng từ phục vụ dự án của team kinh doanh.
- Hỗ trợ tổ chức các Event cho đối tác khách hàng.
- Cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách giá, chương trình khuyến mãi.
-
Quản lý đơn hàng & hợp đồng
- Theo dõi quy trình từ báo giá → hợp đồng → PO → nghiệm thu → thanh toán.
- Quản lý hồ sơ hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu.
- Phối hợp với kế toán theo dõi công nợ, hóa đơn.
-
Quản lý dữ liệu & hệ thống
- Cập nhật dữ liệu khách hàng, cơ hội bán hàng trên CRM/ERP.
- Tổng hợp báo cáo của sales: doanh số, pipeline, forecast.
- Quản lý tài liệu bán hàng, hồ sơ dự án.
-
Hỗ trợ kênh & đối tác (nếu có)
- Hỗ trợ làm báo giá cho đại lý/đối tác.
- Theo dõi rebate, incentive, promotion program cho đại lý.
- Phối hợp với PM trong việc xin giá, đăng ký deal.
-
Công việc hành chính liên quan
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị hồ sơ họp với khách hàng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, CNTT hoặc liên quan.
- Ưu tiên có 1–2 năm kinh nghiệm Sales Admin/Admin Kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực CNTT/B2B.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel, Word, ưu tiên biết sử dụng CRM, ERP.
- Kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực deadline.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh. Biết hơn 1 ngoại ngữ là một ưu thế.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Được xem xét tăng lương hằng năm khi đạt được kết quả tốt.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh của phòng Sales.
- Được đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình bán hàng CNTT.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển sang Account Manager/Channel Sales
III. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- Hồ sơ dự tuyển: Đơn dự tuyển/CV, bằng cấp liên quan.
- Địa chỉ nhận hồ sơ:
- Nộp hồ sơ tuyển dụng trực tiếp tại chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 5&6, Tòa nhà Nam Việt, 307D Nguyễn Văn Trỗi, Phường Tân Sơn Hoà, TP HCM.
- Điện thoại: 024.3938.0390
- Qua Email: [email protected] (Tiêu đề email theo cú pháp: Vị trí ứng tuyển – Họ và tên – Số điện thoại)
- Hạn chót nộp hồ sơ: Đến hết tháng 12/2025
